Å være mer produktiv på jobben er drømmen til mange, spesielt når du har følelsen av å ha veldig lite tid og mange ting å gjøre. Det er perioder der aktivitetene som skal utføres på kontoret eller i smart arbeid virkelig er for mange, og risikoen er at du ikke kan gjøre noe, ender opp med å bli "fortært" av den følelsen av å jage forpliktelser uten å være i stand til å oppnå noe. Hemmeligheten til unngå stress og angst? Optimaliser og følg noen enkle tips som kan vise seg å være grunnleggende for å øke produktiviteten.
Fokuser på referat
Tiden er av stor verdi, og det vi mister blir ikke gitt tilbake til oss. Av denne grunn er det viktig å utnytte det på den beste måten. Mange vellykkede menneskerfor eksempel avslørte de at å se på tiden annerledes hjalp dem. Fokuser på minuttene, ikke timene, planlegger du aktivitetene du trenger å gjøre best og deler oppgavene i henhold til de 1440 minuttene du har tilgjengelig.
Finn prioriteringer
Å gjenkjenne prioriteringene er det første trinnet for å gjøre alt riktig og raskt. Gå gjennom oppgavelisten, og marker deretter de mest presserende. Dette er aktivitetene du må starte fra, og investere energiene dine på en intelligent måte. Å hoppe fra en forpliktelse til en annen er faktisk bare slitsom og vil bare føre deg til å fullføre ingenting.
Programmering
Planlegg dagen din ved å dele den i blokker på 15 minutter. I hver av disse blokkene må du utføre en bestemt aktivitet. Planlegg forpliktelser ved hjelp av en kalender og plasser dem i prioritetsrekkefølge, på denne måten blir alt enklere, og du trenger ikke å omorganisere ideene dine hvert femte minutt, og risikere å bli gal.
En ting om gangen
På jobben gjør du det til ditt "touch it once" -prinsippet. Det nytter ikke å åpne en e-post og lese den hvis du ikke har tenkt å svare, men det gjør du om noen få timer. Det er en handling som får deg til å miste energi og kaste bort tid som du i stedet kan bruke til å gjøre noe annet. Hver aktivitet må bare utføres en gang og i et veldefinert og planlagt tidsrom. Hvis du skaper kaos, blir du bare tregere!
Kanalisere energiene
I livet og spesielt på jobben er energi alt. Du kan ikke øke timene på dagen, men du kan øke energiene dine, kanalisere dem på riktig måte for å bli mer produktive. Hvordan gjøre? Først ta vare på deg selv. Sov i det minste åtte timer om natten og spis regelmessig. Søvn og mat er drivstoffet som gir deg den rette sprinten for å lykkes.
Oppretthold morgenrutinen din
For å bedre møte dagen, skape en sunn morgenrutine. Måten du våkner og gir deg mat på, vil påvirke resten av dagen. Spis en sunn frokost ved å konsumere fullkorn, proteiner, godt fett og fiber. Hvis du kan trene eller meditere og vie deg til en avslappende aktivitet som å lese en avis eller en god bok.
Del ukedagene
En god måte å være produktiv på? Del aktivitetene i de forskjellige ukedagene. For eksempel kan du reservere mandager til møter, tirsdager for økonomiske forhold og onsdager for e-post. På denne måten vil hvert spesifikke område ha den rette betraktningen, og ingenting vil gå tapt.
Unngå møter
Forretningsmøter er guder "Time killers". Møter med kolleger starter vanligvis sent og tar for lang tid. I tillegg tømmer de energien din og får deg til å gå tilbake til dine vanlige aktiviteter enda mer sliten og mangler oppmerksomhet. Hvis du ikke kan unngå dem, må du sørge for at de ikke varer lenge, optimalisere maksimalt tiden du har tilgjengelig. Førti minutter vil være nok til å planlegge arbeidet og få alle tilbake i jobb!
Ikke glem resten
De mest produktive menneskene på arbeidsplassen er de som ikke helt dedikerer seg til det. Det virker motstridende, men det er det! Hvis du bare fokuserer på arbeidsaktiviteter, blir du mer og mer sliten og utmattet, derfor mindre produktiv. Husk i stedet for koble fra noen ganger. Viet deg til familien din, gjør fysisk aktivitet, dyrk hobbyene og lidenskapene dine. Først da kommer du tilbake til kontoret full av energi og slåssing!
Ikke utsett
Å utsette er den største feilen du kan gjøre når det gjelder arbeid. Hvis du forsinker forpliktelsene dine, alltid flytter dem til fremtiden, vil du bli overveldet av ting du kan gjøre, og du vil ikke lenger være i stand til å klare noe. I stedet er det bedre å lage en liste e start fra prioriteringer, kryss av dem etter hverandre til du kommer til de mindre presserende aktivitetene.
