Visste du at vi i gjennomsnitt bruker 23 timer i uken bøyd over smarttelefonen vår? I utgangspunktet tilsvarer en deltidsjobb … bare prøv å tenke på hvor mange minutter siden du så på telefonen din!
Vent, kanskje du leser dette på mobilen din (i så fall har du rett i å fortsette;-)).
Hva har alt dette med tidsfordriv? Mer enn
hvor mye forestiller du deg!
Hyperkobling
Å være sammenkoblet h24, å kunne høre og se på avstand, å være i stand til å administrere et helt selskap eksternt er utrolige muligheter, forutsatt at vi imidlertid opprettholder en sunn balanse i forholdet til plattformene som lar oss gjøre alt dette.
Konsekvensen av enkontinuerlig eksponering faktisk genererer måten disse plattformene fungerer på, en kontinuerlig fragmentering av oppmerksomheten vår.
Hvorfor skulle dette bekymre oss? Det er lett å si!
Når vi tilbringer lange perioder i en tilstand av fragmentert oppmerksomhet (for eksempel å ta ut telefonen hele tiden eller avbryte det vi gjør for å se raskt på Instagram-feeds) reduserer også uopprettelig vår evne til å konsentrasjon.
Og det at ingen merker det, gjør det ikke til
mindre presserende problem.
SE OGSÅ
Mobiltelefoner, apper, sosiale nettverk: lider du også av teknostress?
Distraksjon som en betingelse for normalitet
Vi lever i en verden DOMINATERT av distraksjon til det punktet at distraksjon har blitt en normal tilstand.
Resultatet?
Tid er aldri nok, mens vi fortsetter utmattet til å jage og jage andre ting å gjøre, uten å bevege oss et skritt! Nei, de er ikke fantasien til en digital gründer som bruker altfor mye tid foran mobiltelefonen.
Vitenskapen sier at hver gang vi skifter oppmerksomhet (etter valg eller oftere av vane) fra handling A til handling B, følger ikke konsentrasjonen vår på samme måte. Det som kalles en gjenværende oppmerksomhet forblir faktisk forankret i forrige handling, og drar oss inn i det grå området.
SE OGSÅ
Praktiske og enkle måter å holde fokus, på jobben og utover
Det grå området er der vårt er fokus det er helt delt mellom to ting, slik at det blir umulig å gi våre 100% i den ene som i den andre. Og det fører til at vi tar mye lenger tid å fullføre noe og gjøre det mye verre enn vi ville være i stand til hvis vi bare fokuserte oppmerksomheten der.
Og hvis du tror at denne gjenværende oppmerksomheten fortsetter å forekomme ved hvert trinn fra en oppgave til en annen, jo oftere dette trinnet er, desto mer blir alt ditt milepæler bli vanskeligere å oppnå.
Ikke bare det, men i denne konstante endringen blir også våre reserver av energi og viljestyrke utarmet, og det blir nesten naturlig utsette… fordi i dag ikke er dagen!
SE OGSÅ
Hvordan slutte å utsette? Finn ut hvorfor du gjør det først
Hvordan holde fokus
Der endelig løsning for å bevare kvaliteten på FOCUS eksisterer og kan oppsummeres i en formel som deles av Cal Newport i sin bok Deep Work.
Der formel Han sier:
Arbeid av høy kvalitet = (investert tid) * (fokusintensitet)
For å si det enkelt: maksimere fokus vi kan maksimere resultatene vi produserer per enhet brukt tid. Dette betyr å gjøre det bedre og mer på kortere tid, halvparten blir sliten!
For de av oss som alltid navigerer tusen ting, er dette en virkelig åpenbaring!
Så la oss se hvordan vi kan klare å bruke denne formelen uavhengig av hvor mange ting vi må administrere, hvor mange mennesker vi må koordinere, hvor mange telefonsamtaler vi må foreta eller hvor mange arrangementer vi må organisere.
1) Ta imot øyeblikkene av tomhet
Det første vi kan begynne å gjøre er å trene oss på motstå fristelse å ta telefonen i øyeblikk av venting eller kjedsomhet. Prøv det mens du står i kø et sted, eller mens du venter på noen.
2) omfavn øyeblikkene av overgangen
Når du er ferdig med en ting og er i ferd med å gå videre til den neste, kan du motstå fristelsen til å fylle ut det blanke med en titt på hvor mange kommentarer og liker det siste innlegget ditt har nådd, eller med raskt svar på en e-post eller whatsapp-melding …
Ta deg selv 3 minutters pause, fra hver skjerm og samtale, for å trykke på tilbakestillingsknappen og fordype deg i det neste fokuset på 100% i stedet for halvveis fordi du bærer en rester av oppmerksomhet som forhindrer deg i å gi ditt beste i tiden du har tilgjengelig.
3) Programblokker av uavbrutt tid (virkelig uavbrutt!)
Når brukte du siste gang 30 minutter UTEN
AVBRYTELSER?
Vi har allerede sagt det, men det er verdt å gjenta nok en gang: vi er stadig mer avhengige av våre smarte enheter. Vi hopper fra en ting til en annen til lyden av varsler, uten å innse det distraksjon er en annen form for latskap! Og det er også veldig lumsk fordi det gir oss inntrykk av å være produktive når vi i virkeligheten bare er … opptatt!
Å jobbe som dette er litt som å ta et skritt fremover og to skritt tilbake, mens du lurer på hvorfor vi ikke ser det framgang i de tingene som virkelig betyr noe for oss.
SE OGSÅ
Hvordan gjør du alt? De smarte tipsene for å løse opp forpliktelsene dine uten å bli sprø
Hvis du vurderer at hver gang vi blir avbrutt, tar hjernen vår omtrent 20 minutter å bli fullt fokusert på det den gjorde med samme fokus som før, er det lett å innse at 45 minutter uavbrutt tid er mye mer verdifull enn 6 timer av arbeidet. kontinuerlig avbrutt.
Så, det viktigste du kan gjøre for å skape plass i løpet av dagen er å planlegge hver dag i det minste 3 blokker med uavbrutt tid på 45 minutter å vie til de viktigste prosjektene dine.
4) Følg regelen om 6
Denne ideen er inspirert av Ivy Lee-systemet, og personlig bruker jeg den med enorm tilfredshet, spesielt på jobben. På slutten av hver dag forbereder jeg en liste over opptil 6 ting jeg mener ferdig dagen etter. 6 er et magisk tall fordi det er stort nok til å sørge for at jeg gjør det som er viktig uten å bryte ned i så mange små ting som kan vente, og små nok til ikke å føle meg overveldet.
Hva skjer hver gang jeg legger til mer enn 6 ting på listen?
At jeg ikke tenker på noe annet enn å forkorte det, og jeg ender opp med å prioritere ting av liten betydning, bare fordi de er lettere og raskere å fjerne.
SE OGSÅ
Hvordan finner du balansen mellom arbeid og fritid? 5 tips for stressfri livsstil
Hvis du kan gjøre mer enn 6 ting, flott! Hvis du ikke er ferdig med dem alle, er det også bra!
Bare vær forsiktig med en ting: hvis noe forblir på listen din, i mer enn 4 dager på rad, er det rødt flagg! Det betyr at det er på tide å bestemme om du vil slette den eller delegere den til noen andre.
Mens vi ikke kan utøve noen kontroll over tid som vi har tilgjengelig, kan vi imidlertid velg hvordan du skal bruke den. Og den beste tiden å starte er nå!
Godt jobbet!
Cecilia SardeoDigital forretningskvinne
Digital entreprenør i 10 år, grunnlegger av Biz-Academy.it, Cecilia leder en online stamme på over 250.000 aktive brukere som hun deler med verktøy for personlig og profesjonell vekst.
Hun styrer prosjektene sine eksternt, sammen med et team av talentfulle mennesker over hele verden og har nylig pakket all sin praktiske kunnskap i et kvinnelig digitalt forretningsakademi for å hjelpe hundrevis av andre kvinner med å gjøre det samme.
Hans motto? Hvis du venter til du føler deg klar, kan du ende opp med å vente livet ut.
