Har du ikke noen gang trodd på dagsorden? Dårlig. Godt gjort programmering kan virkelig gjøre livet ditt enklere. Det hjelper deg å ha en oversikt over alle forpliktelser og oppgaver du må ta vare på, og å organisere dem etter prioritet.
Hvis du derimot er avhengig av oppgavelisten, vel, men pass opp: du kan savne noen grunnleggende detaljer. det er hvordan organisere agendaen å forvandle det til din sanne, store og uunnværlige allierte.
En uunnværlig alliert
Det er ubrukelig å fortelle deg historien: selv om du ennå ikke er leder eller toppleder, stjerne eller mor til fire, vil du ha, som alle kvinner i dag, et rotete liv og travelt. Mellom tidsfrister og forretningsavtaler, aperitiffer og middager med venner i det normale liv og virtuelle samtaler og skåler på møtes eller zoomer i Covid-19s tid, treningsøkter, shopping, rengjøring, forskjellige kostnader, risiko for å nå helgen uten å kunne gripe.
Det er her dagboken din, papir (bedre) eller digital, kommer til nytte. Enten du innrømmer det eller ikke, trenger du virkelig det. Hvis du lærer å organisere agendaen på riktig måte, vil du kunne gjør livet ditt litt mindre komplisert.
Alle fordelene ved å vite hvordan man organiserer agendaen
Det første trinnet for å lære hvordan du bedre kan organisere agendaen? Bli oppmerksom på dens betydning. Kort sagt, det kan hjelpe deg:
- Hold oversikt over alle dine forpliktelser og ha en generell oversikt over hva du trenger å gjøre på en enkelt dag og i løpet av uken / måneden;
- merk dine forpliktelser på ett sted og ikke lenger på tusenlapper spredt her og der, inkludert mobiltelefon, skrivebord, veske eller hvem vet hvor
- Ikke glem tidsfrister, avtaler, bursdager, ulike gjentakelser;
- Etablere prioriteringer, slik at du kan forstå hvilke som er mest presserende å sjekke;
- Ta med litt farge og entusiasme i livet ditt. Sammen med oppgavelistene kan du også skrive ned morsomme setninger, inspirerende sitater, målene du vil oppnå. Og du kan også dekorere eller tegne litt.
Forresten, ikke glem at det å legge tankene dine på papir er en av de beste måtene avtrykk en ting i tankene og å huske det. Bare det å skrive en forpliktelse hjelper deg derfor å huske den og fokusere den.
Velg en modell som passer dine behov
På dette punktet er alt du trenger å gjøre å gå fra teori til praksis, lære å organisere agendaen din. Men først, velg en som passer dine behov: basert på ditt arbeid og dine forpliktelser, identifiser formatet som lar deg bedre administrere din tidsstyring.
Er du for eksempel en konsulent, en psykolog, en advokat, en kosmetolog? Da trenger du nok plass hver dag for å registrere alle individuelle avtaler og deres spesifikasjoner.
Bedre organisere agendaen etter prioritet
Når du har identifisert modellen som passer for deg, begynn å skrive ned forpliktelsene for dagen og uken. Men ikke tilfeldig. Lag to kolonner for hver dato: haster og ikke haster. Deretter legger du oppføringene i den ene eller den andre kolonnen, avhengig av deres betydning.
På dette punktet gjør du underinndelinger. Sett prioriteringer i hver gruppe. Du kan tildele et nummer til hver jobb, i stigende rekkefølge av relevans.
Ja, til og med til highlighters, fargeblyanter eller fargeblyanter, med en fargekode enkelt og som lar deg umiddelbart identifisere kategorier og prioritet.
Hold oversikt over fremdriften i arbeidet
Å vite hvordan man organiserer agendaen betyr også å holde oversikt over fremdriften i arbeidet. du kan bruke en kode med symboler for å markere hva som er gjort, hva som pågår og hva du fortsatt må starte. For eksempel en helt svart firkant eller et grønt kryss for fullførte oppgaver og en halvfarget firkant for jobbene du gjør.
Du kan også legge inn koder for utsatte prosjekter, avlyste prosjekter, avtaler og så videre. Ikke bruk for mange symboler, ellers risikerer du å miste deg selv. Skriv forklaringen på en side av agendaen, så i tvil eller glemsomhet risikerer du ikke å gå haywire.
Andre nyttige tips for å organisere agendaen
For å lette lesing skiller de forskjellige elementene agenda: du kan ganske enkelt spore linjer eller tegne kreative og kunstneriske rammer. Du kan også bruke lim eller overføringsseparatorer. Også utmerket faner.
Bruk så fine og morsomme bokmerker for å umiddelbart finne siden som gjelder dagens dag og åpenbart flytte dem til slutten av dagen. Postposer og små plastposer som skal settes inn i begynnelsen eller slutten av agendaen, er veldig nyttige for å skape plass og holde viktige notater. Kort sagt, hvis du er glad i brevpapir, må du bare unne deg selv.
Inkluder også en seksjon for nyttig info: kalenderen for egen innsamling, skole / barnehage / barnevakt, dagene og timene for legemottaket og så videre. Og ikke glem å reservere noen Hvite sider hver måned for å ta notater i farten under en samtale, skrive en improvisert idé, merke en avtale som akkurat er gjort.
Listene å skrive ned
Du kan dra nytte av de tomme sidene i dagboken for å skrive ned andre ting. Her er noen ideer:
- et bursdagskart (bedre hver måned);
- de bøker å lese og filmer å se;
- bøker lest for å anbefale;
- de neste målene du vil oppnå;
- gaveideer til bursdager og gaver;
- de vakre tingene du vil kjøpe;
- aktivitetene du vil gjøre;
- menneskene du vil kontakte;
- de nye prosjekter som du vil lage.
