Alle kurvene under skrivebordet fulle av papir er en konstant med kontorer eller arbeidsstasjoner opprettet mellom de fire husveggene. Papiravfall er virkelig et problem, spesielt forinnvirkning på miljøet. Faktisk utgjør papir størstedelen av ikke-resirkulert avfall som genereres av kontorer. Ifølge forskning bruker en ansatt i Storbritannia opptil 45 papir per dag, og to tredjedeler av disse kastes. Hvordan endre kurs e reduser papiravfall? Først og fremst er det nødvendig å endre måten vi avhender den på, redusere bruken av den, eller enda bedre, lære å ikke bruke den. Her er seks måter å redusere papiravfall på arbeidsplassen som du også kan.
Unngå utskrift
En av måtene å redusere papiravfall er å ikke starte skriveren med mindre det er absolutt nødvendig. For noen trykte dokumenter, agendaer eller møtepresentasjoner det har blitt en vane. Men hvis vi tenker på det, tjener disse forelesningsnotatene akkurat lenge nok til å lese høyt. Mesteparten av tiden blir disse dokumentene igjen i møterommet eller kastet. En løsning kan være å legge agendaen til invitasjonen Outlook. Eller du kan sende presentasjonen via e-post til deltakerne på forhånd. Ha en programvarekopi vil tillate dem å legge til notater eller kommentarer. På denne måten kan dokumentet dessuten også konsulteres senere. Teknologi er et verdifullt hjelpemiddel mot unyttig papiravfall: TV-skjermer og tilkoblede bærbare datamaskiner for å vise projeksjoner i stort format, er jeg et eksempel.
Ta notater, men ikke på papir
Penn og notatbok nostalgikere må se hverandre igjen. En god måte å redusere papiravfall mens du jobber, men også hjemme, er å ta notater uten penn og papir. Igjen gir teknologien oss løsningen. Et verktøy som Evernote, for eksempel, det gir oss muligheten til å administrere notatene våre på flere enheter. Samarbeid e del notater med teamet ditt arbeidet er enkelt - hvis du leter etter en app som ser mer ut som en papirhefte, er idealet det Microsoft OneNote, hvor du kan ordne et elektronisk utklippstavle arkiv sortert i fargekodede mapper etter emner. Det gir deg også fordelen med Microsofts tegnformatering og programfunksjonalitet. Et annet flott verktøy for å spare på papir er Google Keep, perfekt under møter - personlig eller på video - for muligheten til å lage bilder og stemmeanmerkninger. Ganske nyttig funksjon som sparer deg for å måtte skrive inn notater senere. Og når du trenger å signere eller få sjefen din til å signere dokumenter, er det bare å bruke programmer som DocuSign: du kan få tilgang til dokumentene og starte prosessen med digitalisert signatur dokumenterer seg på nesten hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet.
Lagre online eller i skyen
Hvis du unngår å skrive ut filer kontinuerlig, vil du kunne administrere et online arkiv effektivt (uten å miste ark og dokumenter!). Mange selskaper adopterer arkivering av online-filer, som et eksempel Eske er Google Disk. Box har veldig lik funksjonalitet til andre Sky, men tillater oss å ha full kontroll over dataene våre. Det lar oss lagre dokumenter sikkert, og redusere papiravfall. Google Drive er mye brukt, sannsynligvis fordi du kan lagre flere formater, redigere online ved hjelp av enkle formateringsfunksjoner og dele dokumenter eller mapper med teamet ditt eller en person. I tillegg er det et velkomment pluss å få 15 GB lagringsplass gratis.
Bytt plass og ikke akkumulere
L 'hot desking det er faktisk en fin måte å minimere papirbruk på. Hva snakker vi om? Av varmestolen, eller rettere sagt: av pulten. Det kan virke som et vanskelig råd å forstå, men jo mer du beveger deg, på kontoret eller hjemme, og du blir ledsaget av en enhet å skrive på, desto mindre vil du være tilbøyelig til rack opp papirstabler og dokumenter.
Resirkuler papiret ditt
Selv om du har praktisert alle gode manerer for å redusere papiravfall, vil det alltid være papirer eller legge ut lapper som må kastes på riktig måte. Papir er veldig materiale resirkulerbar, for dette må den ikke havne i søpla sammen med teposene, men i spesielle beholdere.
Grønn tenkning
Mens hot desking er nyttig, er det som virkelig hjelper å ha en kultur som forsterker grønn melding, en bevisst tanke som veileder oss i daglige handlinger. Resten vil komme av seg selv, som en naturlig konsekvens. I tillegg til å ikke kaste bort papirstråler, er det flere triks å praktisere: oppbevar de trykte filene og bruk dem på baksiden (hvis noen allerede har skrevet ut dem, bruk dem i det minste når det er mulig!); ikke fyll skapene med skrivesaker (plast i overflod), som penner, highlighters og notater: et lite skritt for å gjøre godt for miljøet.
