Har du noen gang vært midt på en arbeidsdag og ikke aner hvor pennen din har gått eller det dyrebare papiret der du festet det viktige passordet?
Det betyr at du ikke har en ryddig sted, som du kanskje ikke vet, men det risikerer å sette produktiviteten i fare. Et organisert skrivebord er faktisk et reell hjelp for konsentrasjon og inviterer deg til å gi ditt beste. Her er noen tips for et feilfritt arbeidsområde for å si det mildt.
Ikke henvis agendaen til et hjørne
Agendaen er som din personlige trener, den forteller deg hva du skal gjøre og når. Av denne grunn må det ikke havner aldri begravet fra hundrevis av ark og lapper, og heller ikke skjules av post-its og papir.
En organisert agenda er vår beste venn, og hvis du vil ha en ryddig arbeidsstasjon, må du holde den foran øynene dine: den ender aldri glem den samtalen med sjefen. Eller enda verre, telefonsamtalen til vår elskede bestemor.
Organiser pennholderne
Du har hundrevis av penner av alle slag, for ikke å snakke om tusen highlighters fra de mange fargene du har samlet strengt. Det er ingenting galt med det - tvert imot: bruk av forskjellige farger hjelper deg med å prioritere og holde fokus på arbeidet ditt.
Det som imidlertid ikke må skje, er at penner, highlighter, blyanter og så videre blandes i en forvirrende haug skulderstroppen fra en veldig mettet pennholder.
Kjøp noen pennholdere og bruk et øyeblikk på å organisere dem, del "våpnene" dine etter type og farge, slik at du alltid har det rette for hånden.
Oppbevar papirene i en skuff eller et bestemt sted
Enhver overflate du kan skrive flyinformasjon på, må ordnes nøye i en skuff eller i et passende hjørne, muligens i rekkefølge for bruk. Hva betyr det?
At for å ha en skikkelig ryddig stasjon, i det utpekte hjørnet, må du legge de største arkene nederst og inn høye de mindre arkene, brukes oftest.
Det er også bra å holde arbeidsdagboken din i en skuff: på den annen side vil du skrive om den bare på slutten av dagen, så legg den forsiktig bort for å ta den ut til rett tid.
Søppelkassen er din venn
Bekjenn det, du jobber hjemmefra, i smart arbeidsmodus, og derfor napper du tilfeldigvis et godteri og forlater søppel der, i rett syn. Eller du bare munket på en energibar og la innpakningen være der den var, avviste den med en så kast den.
Ingenting kan være mer galt: for å ha en ryddig arbeidsstasjon må du eliminere overflødig, slik at søppelet alltid kan være i nærheten av pulten og type avfall må kastes umiddelbart, uten unnskyldninger.
Bruk skrivebordsmatter til krusene dine
Hvem elsker ikke å nyte en kopp te midt på morgenen eller tidlig på ettermiddagen? Eller en fin ingefær og lime urtete, for å finne sprinten etter lunsj?
Greit, men vær forsiktig der du setter koppen: sørg for at du alltid har en matte eller tallerken, for ikke å etterlate stygge sirkler på hele overflaten på skrivebordet.
Uansett koppene er imidlertid skrivebordsmatter en god idé - avhengig av størrelse, kan du kutt ut litt plass til datamaskinen, for musen og for notene, kanskje vekslende farger.
Bruk en nøkkelhenger for USB-pinnene
Hvis du har muligheten til å ordne en vegg slik du vil, fest en nøkkelhenger til veggen og bruk den til å organisere USB-pinnene dine, for å ha dem alle i sikte og spill det trygt når du trenger en med et bestemt innhold.
Hvis det ikke er mulig for deg å henge noe på veggen, bruk et smykkehenger og finn et fast sted på skrivebordet ditt.
Skill dokumentene fra resten
Husk at dokumenter ikke er noe papir. Hvis du kaster alt sammen, forbanner du deg selv når du leter etter en viss faktura, en anbefalt post, inntektsmerker eller sånt signert erklæring.
Hvis du kan, bruk en skuff helt dedikert til dokumenter. Ellers, få en trekkspillarrangørhvor du kan dele dataene dine på en mest mulig praktisk måte.
Rydd opp hver natt når du er ferdig med arbeidet
Er du ferdig med jobb og kan ikke vente med å komme deg ut av kontoret ditt (eller studioet)? Brems! Rengjør pulten før du lukker alt og slapper av i sofaen med din favoritt Netflix-TV-serie og sjokolademunteren din.
En ryddig stasjon er en ren stasjon: en liten er nok mikrofiberduk og alkohol for å fjerne støv, smuler og smuss. Dra deretter nytte av rengjøringstiden for å vise dokumenter eller notater du trenger neste dag.
Ikke glem skrivebordet
La oss lukke emnet ved å gi deg et lite hint: ikke undervurder effekten av skrivebordet ditt. Skjermen er en integrert del av stasjonen din, og hvis du har stappet på skrivebordet bilder, dokumenter og mapper du vil ende opp med å føle deg forvirret.
Del dataene dine pent i mapper og undermapper, skaper lett tilgjengelige ruter, for å optimalisere tider og for en klarere og mer ordnet oversikt.
